Referat af divisionsrådsmøde i Kong Knud Division

d.15.4.2010, Odense Kultur og Fritidshus

DC Rikke bød velkommen

1. Valg af dirigent og referent

Til dirigent foreslår divisionsledelsen Troels Rossen.  Troels blev valgt.

Til referent foreslår divisionsledelsen Karin Ravnkilde. Karin blev valgt.

2. Beretning fra divisionsledelsen

Der var udsendt skriftlig beretning fra divisionsledelsen. Rikke supplerede med at gennemgå årets aktiviteter, og takkede lederne for deres store indsats i grupperne, samt i forbindelse med Blå Sommer.

Beretningerne blev godkendt.

3. Fremlæggelse af årsregnskab for 2009 til godkendelse

Karin Ravnkilde gennemgik regnskabet og balancen ud fra det udsendte regnskab. Divisionen havde et overskud på 32.500 kr. i 2009. Blæsbjerghytten er begyndt at give overskud. De har en gæld på 35.000 kr., som de måske begynder at afdrage.

Regnskabet blev godkendt.

4. Behandling af indkomne forslag

Divisionsledelsens forslag om at ændre sammensætningen af ejendomsudvalget, til at bestå af min. 1 fra divisionsledelsen + formændene fra de enkelte hytter og grunde blev vedtaget.

5. Væsentlige beslutninger om divisionens fremtid
   
   
   1. Fremlæggelse af planer for indeværende år

Jan fremlagde planer for det / de kommende år: Der er p.t. planlagt følgende: Ole Flemming d. 20/5, Mad over bål d. 9/6, Inspirationsweekend d. 28-30. 1. 2011. Desuden var der tanker om møder med inspirationsholdet, samt genindførelse af Midsommerfest.

Udvikling af færdigheder: Kursus for bestyrelser, kursus i Blåt medlem, coaching og bibeholdelse af unge ledere, holde aktivt fat i grenarbejdet hvor der mangler grenrepræsentanter.

Fælles kommunikation: Adressekort (er trykt); fortælle om os til folk, som ikke er spejdere (endnu) Spejder for en dag d. 5.9. 2010. Fælles PR og aktiviteter lokalt i grupperne. Oplæg til aktiviteter i SFOér. Mere viden om spejd 2020.

Spørgsmål: Vil divisionen støtte "Spejder for en dag" økonomisk?

Ja, men vi mangler en tovholder, hvem har lyst?

Spørgsmål: Er der konkrete planer for unge lederkurser?

Der holdes p.t. kurser i DDS og Odense Kommune, kurser på divisionsplan er også en mulighed.

Spørgsmål: Hvornår man havde forstillet sig Midsommerfest?

Er ikke planlagt.

Spørgsmål: Vil divisionen betale ledernes kurser ud over det tilskud som BUS gav?

Det må den samlede divisionsledelse tage stilling til.

Man kan også forestille sig kurser med lokale kræfter, når man finder nogle         resursepersoner.

Planerne blev godkendt.

5. 
   
   2. Beslutninger i øvrigt om divisionens udvikling

Ingen beslutninger.

6. Vedtagelse af justeret budget for indeværende år. Vedtagelse af budget og fastsættelse af divisionskontingent for 2011

Karin fremlagde det udsendte og reviderede budget for 2010: Der forventes større udgifter på Øghaven, da grunden skal planeres, et krav fra maskinstationen, hvis vi fortsat vil have slået græs, karvet er ikke urimeligt, da der er meget ujævnt på nogle områder.

Der forventes ikke udgifter på Ravnedam. Ryds gruppe har lejet hytten. Der ud over var der kun småjusteringer.  Der blev foreslået, at afsætte penge til "Spejder for en dag" - kampagnen. Der blev afsat 20.000 til PR.

Der blev klaget over tilkørselforhold samt parkerings muligheder på Øghaven, hvilket gjorde, at nogle fravalgte den til større arrangementer. Mulighederne for at gøre tingene bedre kan drøftes med Øghaveudvalgs formanden Laurids Pedersen.

Det justerede budget for 2010 giver et underskud på 29.400 kr.

Budget for 2011. Indtægterne forventes at falde med 55.000 kr., da "amtstilskudet" ophører i 2010. Der budgetteres med et underskud på 37.400 kr. med fastholdelse af et kontingent på 25 kr. pr. medlem pr. år.

Begge budgetter blev godkendt.

7. Fastsættelse af antallet af divisionsledelsesmedlemmer

Man vedtog at udvidede divisionsledelsen med et medlem, da 3 unge stillede på til valg. Det er positivt, at få flere unge til at præge udviklingen.

8. Valg af 1 medlem og 2 unge til divisionsledelsen

Stinna Toftløkke Rasmussen fra 1. Otterup blev valgt.

3 unge stillede op, alle blev valgt.

"Nelly" Asger Georg Nielsen fra Polarstjernen,

Daniel Povlsen fra 5. Odense

Elisabeth Pall fra Hunderup.

9. Valg af medlem til bloddonorkorpsets bestyrelse

Julie Hvidt fra Hunderup blev valgt.

10. Valg til Hylkedam og Thurøbund Spejdercenter

Tom Knudsen blev genvalgt. Rikke Kaas Molin blev valgt til Thurøbund Spejdercenter.

11. Valg af revisor og revisor suppleant

Helen Søndergård blev valgt til revisor, Lissi Rasmussen til revisor suppleant.

12. Beretning fra Friluftsrådet

Axel var for nylig blevet indkaldt til sit første møde.

13. Beretning fra hytter og udvalg

Ejendomsudvalg, Hylkedam; Skovbrynet, Thurøbund, Donorkorps, B.P. Fonden, Danmarkssamfundet, BUS.

Der var skriftlige beretninger. Karin: Bus holder dragefestival på Stige Ø d. 28.-29. august. Alle er velkommen. Grupperne kan komme med deres PR materiale, som vi kan sætte op på den stander over grupperne i Odense, som divisionen har. Er også velkommen til at deltage i arrangementet.

Beretningerne blev godkendt.

Der blev spurgt til beretning fra juniorgrenen. Juniorgrenen har ikke haft nogen grenkontakt det forgangne år, derfor ikke nogen beretning. Der blevet afholdt både junior divi. og efterårsarrangement. Juniordivi. er også under planlægning i år.

14. Eventuelt...

Jørgen Svendstup (medlem af korpsledelsen) orienterede om arbejdet frem mod spejd 2020 og den fælles spejderlejr for alle korps i 2012.

Axel orienterede om de posters og planchen som kan bruges ved PR arrangementer.

Kylling og Røskva efterlyste nogen til at overtage grenkontakt jobbet i spejdergrenen. Grenen har sat sig et mål, at der skal være min. 15 spejdere i troppen i alle grupper inden?

Rikke og Karin takkede Kylling og Røskva for deres kæmpe indsats i divisionsledelsen, med håb om at vi fortsat må trække på deres resurser (Troels var desværre ikke til stede).

Dirigenten takkede for god ro og orden.

DC Jan afsluttede med at takkede dirigenten for vel udført job. Takkede for fint fremmøde og god debat.