Møde blev holdt på Beravænget.

1. Deltagere

• Claus, Stjernegruppen
• Martin, Camelot
• Jes, Sortebrødre
• Stinna, 1. Otterup/Divisionsledelsen
• Jan, Divisionsledelsen
• Bente, Polarstjernen
• Martin, Frie Fugle
• Tine, Frie Fugle
• Kim, Divisionsledelsen (referent)

2. Indledning på mødet

Leg - strik med koste og sisal

3. Grupperunde

Stjernegruppen

• 220 spejdere, 35 ledere
• Alle grene kører godt
• Besøg udefra i forbindelse med arbejde med vision

Camelot

• 85 spejdere inkl. 15 ledere
• Har arbejdet med vision, mission og værdigrundlag.
• Stor opbakning fra ledergruppe og bestyrelse.
• Ved at få det lavet på plakater
• Vil gerne have udvidet tropsgrenen. Har stor klan og stor minigren.
• Ledersituationen er glimrende. Der er mange unge ledere. Nye ledere er ved at blive trænet op.
• Deltager på Apokalypseløbet med klan og trop.
• Har deltaget i Inspirationsweekenden. Ros til arrangementet.
• Ved at lave en hvidbog for ledere
  • Nøje beskrivelse af funktionen
  • Ansvar
  • Tidsforbrug
  • Opgaver
  • Beskrevet, hvad man får igen
  • Hjælper den enkelte leder og den der skal rekrutteres som leder

Sortebrødre

• Ca 100 spejdere, 12 ledere
• Deltager også i fx CCMR

1. Otterup

• Ca. 50 medlemmer, 8-10 ledere
• Tropsspejdere og seniorer hjælper til som ledere
• Søger inspiration til fornyelse. Kommer via udviklingsplanen, der kommer i løbet af foråret

Polarstjernen

• Har godt med spejdere i alle grene
• Deltager også i en del arrangementer
• Har ikke lave en beskrivelse á la Camolots hvidbog, men har i stedet forældrehjælpesedler
• Bente og Gitte deler pt. gruppelderposten. Gruppen vil gerne have en dedikeret gruppeleder, der ikke har andre lederposter

Frie Fugle

• 85-90 spejdere, 16 faste ledere + et utal af gruppeassistenter og løst tilknyttede ledere
• Mangler ledere til de to minigrene
  • Alternativ til at lede efter ledere: grenhjælper til at holde styr på børnene (fx en forældre)
  • Grenhjælper behøver ikke deltage på ture, men må meget gerne
• Får besøg af to portugisiske spejdere
  • Skal være i praktik på OUH
  • Tilknyttes juniorgrenen
• Tager til Gillastugan til sommer og deltager i Jamboreens camp-in-camp
• Grupperådsmøde
  • Kasserer og et bestyrelsesmedlem stoppede. Nye er fundet
  • Vil omorganisere bestyrelsesarbejdet
  • Har været for spejder-arbejds-rettet
  • Bliver mere decideret bestyrelsesarbejde
  • Spejderarrangementer som bestyrelsen har arrangeret lægges i højere grad over på gruppeassistenter og de løst tilknyttede ledere
• Lederne vil fokusere på nye aktiviteter og ny inspiration
• Sætter mere ind over for kurser
• Vil gennemføre ledersamtaler

Divisionsledelsen

• Har holdt Inspirationsweekend
  • Fokus på udviklingsplaner
  • Camelot fik startet på at lave Handlingsplaner
  • Inspiration til naturaktiviteter
  • Spændende madlavning
  • Underholdning om aftenen
• Ideer til udvikling af konceptet for Inspirationsweekend
  • Det sociale element er vigtigt
  • Gerne mulighed for at fx tropsledere kan snakke med andre gruppers tropsledere
  • Mere actionagtige aktiviteter
  • Er en weekend for lang tid?
  • Ren planlægning og gruppeudvikling: en dag er nok
  • Hvis det er inklusive oplevelser er en overnatning OK
• Har deltaget i en del grupperådsmøder
  • Det ser ud til at alle grupper kan godkendes
  • Ikke noget hverken alarmerende eller dramatisk
  • Kravene for at blive godkendt som gruppe denne gang er
    • Underskrevet referat
    • Underskrevet regnskab og budget (hele bestyrelsen)
    • Handlingsplan
• Årets program
  • 5.4.2011: Divisionsrådsmøde
  • Divisionsturneringer
    • Mikrodag: 8.5.2011
      • Foregår på Hylkedam
      • Wangodyt-ekspeditionen
    • Miniskæg: 4-15. maj 2011
      • Foregår i Holeskov
    • Juniordivi: 29.4 til 1.5 2011
    • Tropsdivi: 3-5 juni 2011
      • Bliver på en anden måde end sædvanligt
      • De store opgaver er fordelt
      • Programmet et er stort set på plads
      • Man kan deltage fra man er 12 år
  • 2.4.2011: PR dag - Spejder for en dag
  • 10.5.2011: Kursus for nye bestyrelsesmedlemmer
    • En aften om arbejdet i bestyrelsen
    • Invitation udsendes
    • Målgruppe: dem, der skal lære hvad det vil sige at sidde i bestyrelsen

4. Spejder for en dag 2.4.2011

• Hver gruppe laver egne aktiviteter individuelt
• Divisionen står for den koordinerede PR
• Enkelte grupper har meldt tilbage
  • Rasmus Rask vil gerne arrangere noget
  • Polarstjernen gennemfører
    • Vil arbejde sammen med Sortebrødre og Hunderup
    • Starter på Engen i Fruens Bøge
    • Børn og forældre ledes til det mest passende sted, hvor der så er aktiviteter
    • Spejderne starter fredag aften og kan sove i telt
  • Frie Fugle holder ikke åbent hus men deler selv kalendere og skoleskemaer ud
  • Camelot har gang i så mange andre ting
  • Stjernegruppen deltager ikke

5. Eventuelt

• Generalforsamling i De Blå Spejdere på Fyn
  • Samling af divisionerne på Fyn
  • Forslag om at sammenlægge alle de fynske divisioner
  • Kong Knud og Skovdam har afvist ideen
  • Kong Knud inviterer gerne de andre divisioner til egne arrangementer
• Der er blevet lavet nogle finde foldere, der reklamerer for alle spejdergrupperne i Odense. Sendes til alle tilflyttere til Odense Kommune